Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

01/08/2026

Du möchtest eine moderne Ausbildung mit Zukunft, du hast die Chance! Wir investieren gerne in deine Zukunft, da wir langfristig auf den eigenen Nachwuchs setzen. Dich erwarten vielfältige Aufgaben und spannende Einblicke in die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens. Verwirkliche deine individuellen Interessen und Fähigkeiten in einer mittelständischen Beratergruppe und bewirb dich zum 01.08.2026.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltung
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
Unterstützung bei der Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
Pflege und Verwaltung von Mandantendaten

Was du mitbringst:

Mittlerer Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Spaß an der Organisation
Software-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
Lust auf Herausforderungen, Freude im Umgang mit Menschen, Spaß an der Kommunikation
Teamarbeit

Was wir bieten:

Sehr gute Rahmenbedingungen mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung, einem intensiven Mentorenprogramm und ein junges, modernes Arbeitsumfeld auf dem technisch neuesten Stand
Abwechslungsreiche Ausbildung mit selbständigem Arbeiten an einem breiten Spektrum spannender Aufgaben
Angenehmes Arbeits- und Lernumfeld mit flachen Hierarchien, in dem du dich einbringen kannst und genau die Unterstützung erhält, die du individuell benötigst
Exzellente Weiterbildung während der Ausbildung
Sinnstiftende Ausbildungsprojekte mit Nachhaltigkeitsgedanken
Regelmäßige Teamausflüge und Betriebsveranstaltungen
Massage am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee, Mineralwasser, Obst, Eis und Naschwerk stehen dir zur Verfügung
Sehr gute Nahverkehrsanbindung
Sonderurlaub für soziales Engagement
Sichere Perspektive nach der Ausbildung mit Förderung von Weiterbildungen

Teilen auf:

Jetzt bewerben!

Möchtest du zu unserem Team gehören?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins an:

Heisterborg

Melanie Wesseler
Personalleiterin

Tel.: + 49 (0) 25 63 / 9 22-264
Mobil: + 49 (0) 151 / 16 99 42 86
bewerbung@heisterborg.de

Stelle, auf die du dich bewirbst

Anrede

Name

Vorname

Straße/Hausnummer

PLZ

Ort

E-Mail

Telefon

Nachricht

Anschreiben

Lebenslauf

Sonstige Dateien

Datenschutz

Bitte bestätige, dass du unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast und damit einverstanden bist.

Zum Absenden des Formulars muss Google reCAPTCHA geladen werden.
Google reCAPTCHA Datenschutzerklärung

Google reCAPTCHA laden

Unsere Benefits...

Gesundheit und Vorsorge

Obst: Vitamine gibt es bei uns reichlich. Und zwar in Form von kostenlosem und frischem Obst.
Massagen: Es ist kein Scherz – unsere Mitarbeiter erhalten vitalisierende Massagen am Arbeitsplatz durch professionelle Physiotherapeuten.
Vorsorge: Wir bieten über unseren Betriebsarzt freiwillige Grippeschutzimpfungen an und regelmäßige Sehtests. Bei wiederkehrenden Gesundheitstagen kann unter anderem eine Ernährungsberatung in Anspruch genommen werden.
Immer gut versichert: Wir kümmern uns um nachhaltige Vorsorge unseres Teams. Wir bieten ein BAV-Modell an, das individuell gestaltbar ist und von uns bezuschusst wird. Darüber hinaus unterstützen wir auch private Zusatzversicherungen. Automatisch sind unsere Mitarbeiter abgesichert durch unsere Unfallversicherung, die bis ins Private hineingreift.
Betriebliche Sozialberatung: Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig. Daher hat jeder die Möglichkeit, eine unabhängige und kostenlose Sozialberatung zu den verschiedensten Themen in Anspruch zu nehmen.
EGYM Wellpass: Wohlbefinden durch Bewegung. Damit können unsere Mitarbeiter in der Einrichtung ihrer Wahl aktiv werden.

Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeiten: Unsere Mitarbeiter entscheiden, wann sie ihrem Hobby nachgehen. Durch Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit ist nahezu alles möglich.
Flexible & familienfreundliche Arbeitnehmerlösungen: Ob Elternzeit, ob Teilzeit, je nach Lebenssituation ist bei uns fast alles darstellbar.
Kinderferienbetreuung: Wir bieten unseren Mitarbeiter-Kindern zwei Wochen lang kostenlos ein spannendes, spielerisches Programm. Darunter Ausflüge zum Bauernhof, Imkern und Hochseilgärten. Immer unter Betreuung von ausgebildeten Erzieherinnen.
Kinderbetreuungszuschuss: Der Kindergartenbeitrag wird von uns übernommen, wenn der Mitarbeiter nach der Geburt für mindestens 20 Stunden wieder zu uns in die Kanzlei kommt.

Karriere

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildung und kontinuierliches Training sind wesentliche Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie.
Niederländischkurse: Unser Angebot an Niederländischkursen macht unsere Mitarbeiter fit, damit sie im Gespräch mit internationalen Kunden und Kollegen genau die richtigen Worte finden.
(Finanzielle) Unterstützung bei Berufsexamina: Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Diese unterstützen wir fachlich als auch finanziell.
Möglichkeit der Spezialisierung: Unsere Kanzlei bietet eine vielfältige Entwicklungsmöglichkeit. Spezialisierungen sind immer willkommen.
Direkter Mandantenkontakt: Ob Azubi oder Steuerberater – jeder Mitarbeiter hat direkten Mandantenkontakt, weil wir nah am Mandanten und direkte Ansprechpartner sind.
Überregional: Unsere Mitarbeiter sind allzeit herzlich Willkommen, um an unseren 4 Standorten flexibel eingesetzt zu werden – die Digitalisierung macht es möglich.
Interne Aufstiegsmöglichkeiten: Vom Azubi bis Steuerberater/Wirtschaftsprüfer. Vom Mitarbeiter zum Team- oder Fachbereichsleiter.
Talentschmiede: Wir achten sehr auf die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Talentschmiede bietet zahlreiche Möglichkeiten.

Kommunikation und Austausch

Regelmäßige Mitarbeiterevents: Feiern können wir auch. Ob zu Weihnachten, im Sommer oder bei regelmäßigen Team-Events.
Mentoring: Immer ein offenes Ohr, immer nah am Mitarbeiter.

Arbeitsplatz

Homeoffice: Wir legen einen drauf – voll ausgestatteter Arbeitsplatz im Büro und zu Hause, wir haltens flexibel.
Kantine in Stadtlohn und Emsbüren: Immer ein leckeres Essen aus unserer Mittags-Menü-Lounge – aber auch an unseren anderen Standorten werden unsere Mitarbeiter satt.
Der Arbeitsplatz: Alle Arbeitsplätze sind ausgestattet mit höhenverstellbaren Schreibtischen. Mindestens zwei Bildschirme sind bei uns selbstverständlich.
Digital: Bei uns findest du keine Aktenschränke mehr, bei uns wird die Digitalisierung gelebt.

Extras

Lecker: Obst, Eis, Getränke, Menü-Lounge – für jeden ist etwas dabei.
Freizeit: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei Prüfungen – arbeiten wir noch oder leben wir schon?
Aufmerksamkeiten: Wir freuen uns mit unseren Mitarbeitern bei Nachwuchs/Heirat/bestandenen Prüfungen/Geburtstagen und Jubiläen. Es gibt immer ein Grund zum Feiern.
Fußballkarten: Regelmäßig gibt es die Möglichkeit „auf Schalke“ zu sein.
Gutscheine: Digitale Gutscheine bei diversen Unternehmen einlösbar, ganz nach den persönlichen Vorlieben.
Putzfee: Gönn dir ein wohliges Zuhause nach getaner Kanzleiarbeit. Wir übernehmen die Organisation rund um die Putzfee.
Bikeleasing: Bei uns hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen
Soziales Engagement: Werde freiwillig Teil unseres HEISTERBORG HILFT e.V. – tue Gutes und rede drüber.